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【课程背景】
档案管理是“剪不断、理还乱”，还是“层次分明、脉络清晰”。一份文件可以影响一个项目的进度，也可以决定一个企业的生与死。随着房地产企业的快速发展和异地扩张，越来越多的企业开始将档案管理纳入到战略层面，有些企业已经构建了成熟的档案管理体系，而更多的企业依然为纷繁芜杂的档案忙的焦头烂额。不可否认，档案管理已然成为房地产企业运营成功与否的关键因素之一。
本课程立足于公司与项目，从文件档案的“基因图谱”出发，深度剖析房地产公司层面10大职能部门档案管理要点，全面解读工程项目设计、施工、合同、成本等档案资料管理核心技巧，并构建了档案管理从业人员能力模型和成长路径图，为档案管理从业人员优化档案管理工作提供了全新的思路。
【课程收益】
价值1：系统讲解房地产企业档案管理的基本知识，使学员全面学习房地产企业档案管理体系的框架和构建思路，为房地产企业规范化运营管理打下坚实基础。
价值2：基于“公司+项目”二维视角，让学员全面掌握房地产公司层面以及工程项目层面档案管理核心内容和管理方法。
价值3：构建房地产档案管理人员的能力模型，提出档案管理人员成长路径图，为档案管理人员从业和晋升提供新的思路。
【学员对象】
公司高管、秘书、档案室管理员、各部门文员、项目部资料员等。
【金牌导师】
朱老师
房地产企业运营管理、档案管理专家；房地产档案管理授课第一人；房地产高级培训讲师；北大、清华、浙大总裁班特约讲师。
20多年房地产工作经历，曾先后在国内多家知名房地产集团主持工程技术、质量、安全、成本、招标采购、合同及计划管理工作，先后在广州、深圳多家房地产开发企业担任高级顾问、项目总监、咨询总监，专注于房地产档案管理领域10年，先后为多家房地产企业提供过档案知识管理咨询和培训，对文件档案管理的具体内容具有自己独到的见解，成功为50余家地产企业构建档案管理体系，受到企业一致好评。
【课程大纲】
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第一部分 基于公司视角的档案管理
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模块
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授课内容
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主要案例
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核心收益
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第一章
做好档案管理的7个基本功
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导入：文件档案的“基因图谱”
基本功1：档案管理沟通语境
基本功2：档案管理3大原则
基本功3：档案管理2分法则
基本功4：档案管理工作“3表”
基本功5：档案管理工作“6要素”
基本功6：档案管理工作“3字经”
基本功7：档案保护工作“8防”
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案例研讨：某地产集团档案分类方案
案例研讨：归档范围表+保管期限表+密级划定表
案例研讨：档案管理的标准规范
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了解文件档案的结构图，掌握档案管理的7个基本功。
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第二章
档案管理体系从无到有的5个核心
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核心1：搭体系——档案管理体系构建的“三驾马车”
核心2：理网络——档案管理的网络体系
核心3：定人员——档案管理人员岗位职责
核心4：建制度——档案管理的体系文件
核心5：重检查——档案管理的检查要点
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案例介绍：制度文件+组织保障+人员配置
案例介绍：内部VS外部
案例介绍：某房地产企业档案管理制度
案例介绍：某房地产企业档案管理检查报告
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掌握档案管理体系构建的5个核心，学会构建适合企业自身的档案管理体系。
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第三章
房企4大载体档案及管理要点
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载体1：纸质档案4大属性及6种管理要点
载体2：电子档案4大属性及4种管理要点
载体3：声像档案4大属性及11种管理要点
载体4：实物档案4大属性及5种管理要点
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工作研讨：文书档案管理实务
工作研讨：声像档案管理实务
工作研讨：实物档案管理实物
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掌握纸质档案、电子档案、声像档案、实物档案的属性与管理技巧，研讨四种档案管理方法在实际工作中的应用
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第四章
房企总部11类档案管理核心方案
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类别1：人事档案管理之档案分类、归档边界、档案整理
类别2：财务会计档案管理之会计档案的分类、归档边界
类别3：招标采购档案管理之招标采购管理流程、合同管理流程
类别4：运营管理类档案管理
类别5：资产审计法务类档案管理
类别6：项目拓展类档案管理
类别7：市场营销类档案管理
类别8：资产投资类档案管理
类别9：证照类档案管理
类别10：声像电子类档案管理
类别11：实物类档案管理
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案例研讨：某房企人事管理制度剖析
案例研讨：某房企会计管理制度剖析
案例研讨：证照管理流程+证照登记台账+证照移交清册+证照使用审批表+证照使用登记表
工作研讨：房企总部档案管理实务
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掌握房企总部11类档案管理的核心方法，站在公司的视角把控档案管理的核心方案
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第五章
档案知识管理的3大模式
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模式1：KM系统独立于OA系统
模式2：KM系统包含于OA系统
模式3：KM系统融合于OA系统
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案例研讨：档案管理VS知识管理
案例研讨：档案知识管理的信息化平台
案例研讨：创奇文书档案管理软件+创奇工程项目档案管理软件+创奇合同管理软件
案例研讨：纸质档案数字化加工
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探究档案管理与知识管理的的异同，掌握构建档案知识管理的信息化平台的方法，学会将纸质档案数字化
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第二部分 基于项目视角的档案管理
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模块
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授课内容
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主要案例
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核心收益
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第六章
工程项目资料管理的3个关键
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关键1：构建统一性的表达路径
关键2：基于规程内的资料分类
关键3：建立标准化的管理规范
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案例研讨：工程项目管理的5个常见问题
案例研讨：标杆房企工程项目资料管理经验借鉴
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了解工程项目资料管理的核心方法，学会处理常见的工程项目管理难题
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第七章
工程项目设计资料管理
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1.资料分类
2.资料编号
3.流程管理
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案例研讨：标杆房企项目工程设计文件管理办法
案例研讨：天津16号地块方案设计
工作研讨：设计变更管理7步法
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学习工程项目设计资料管理的方法，了解标杆房企设计资料管理的相关办法，掌握设计变更管理的7种方法
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第八章
工程项目施工资料管理
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1.资料分类
2.资料编号
3.流程管理
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案例研讨：工程1例会会议议题督办表
工作研讨：工程施工资料形成如何与工程管理流程结合
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学习工程项目施工管理的方法，学会将工程施工资料形成与工程管理流程相结合
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第九章
工程项目合同资料管理
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1.资料分类
2.资料编号
3.流程管理
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案例研讨：合同档案管理作业指导书
工作研讨：工程合同资料管理应关注的要点
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学习工程项目合同资料管理的方法，掌握工程合同资料管理的核心要点
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第十章
工程项目成本资料管理
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1.资料分类
2.资料编号
3.流程管理
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案例研讨：竣工结算资料有效性管理作业指导书
案例研讨：成本档案管理作业指导书
工作研讨：工程决算资料如何管理
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学习工程项目成本资料管理方法，掌握竣工结算资料、成本档案资料、工程决算资料管理技巧
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第十一章
工程项目资料整理和档案移交
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1.规范：建设工程文件归档整理
2.要求：范围与质量+立卷+归档+档案预验收+档案移交
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案例研讨：基建、监理文件组卷范例
案例研讨：施工文件组卷范例
案例研讨：建设项目为有多个单位工程的组卷案例
案例研讨：竣工图组卷范例
案例研讨：文件资料的装订技巧
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学习工程项目资料整理的方法以及档案移交的要点，掌握归档文件的6个要求
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第十二章
文档管理人员的能力模型与成长路径
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1.能力模型：专业力—敬业精神—严谨细致—整理技术
2.成长路径：资料员—文员—流程专员—助理
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案例研讨：文档管理人员的专业知识
案例研讨：文档管理人员的整理技术
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对标文档管理人员的能力模型，了解文档管理人员的成长路径
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【课程说明】
【主办机构】中国房地产培训中心 中国房训网
【时间地点】2014年11月1-2日 杭州（具体地点开班前一周统一发《报到通知》另行通知，详情请咨询会务组）
【培训费用】人民币3800元/人（含学习费、场地费、资料费、茶歇），会务组提供酒店代订服务，如需住宿请在报名回执单中说明，会务组统一安排，费用自理。
【报名咨询】 全国免费咨询热线：400-6789-925 QQ：2442760608 E-mail:fangxunwang@qq.com 微信号：fangxunwang
[注：本课题亦可作为企业内训，请需要的企业电话联系: 400-6789-925]
【10月份最新房地产培训课程】
10月份最新房地产培训课程：http://www.hfsup.cn/training/pxdt/index.html
【2014年房地产培训计划】
2014年房地产培训计划下载（近800场房地产专业课程，为您量身打造！）：http://www.hfsup.cn/dongtai/notic_3339.html
（含：商业地产、工程管理、规划设计、景观设计、营销策划、销售技巧、采购管理、运营管理、项目管理、成本管理、物业管理、财务管理、税务筹划、人力资源、客户关系、企业战略、项目管控、标杆专题、楼盘考察、投融资管理、精装修管理、旅游地产、养老地产、工业地产等）
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